根據(jù)《西安市智能芯片印章刊刻須知》第二條之規(guī)定“更換印章必須交舊取新，舊印章由印章業(yè)務承接點負責人和用印單位經(jīng)辦人當面進行破損處理，并在《舊印章破損處理確認單》上留取舊印章印模并簽字確認。”，現(xiàn)就《舊印章破損處理確認單》如何規(guī)范填寫做如下說明：
一、以前所發(fā)制式《舊印章破損處理確認單》自2012年4月16日起作廢，各印章業(yè)務承接點必須交回未使用的《舊印章破損處理確認單》。新的《舊印章破損處理確認單》為電子版，需各印章業(yè)務承接點自行打印一式二份，一份為用印單位到銀行更換預留印鑒使用，另一份報送所屬公安分局留存。
二、正確填寫：所屬分局、用印單位名稱、聯(lián)系電話、經(jīng)辦人證件號碼、印章業(yè)務承接點名稱、新刻制印章類型（如：單位公章、財務專用章、法人名章、合同專用章、發(fā)票專用章等等）。
三、采集舊印章印模（到舊印章印模采集區(qū)），印模需清晰可見，采集的印章為：單位公章、財務專用章、法人名章、合同專用章、發(fā)票專用章。
四、用印單位經(jīng)辦人和印章業(yè)務承接點工作人員必須當面將舊印章破損，然后再次采集破損后的印模（到破損處理后的印章印模采集區(qū)），采集的印章為：單位公章、財務專用章、法人名章、合同專用章、發(fā)票專用章。
五、舊印章印模采集完成后，用印單位經(jīng)辦人必須簽字確認，并在指定區(qū)域加蓋新刻制公章，印章業(yè)務承接點負責人必須在指定區(qū)域簽字確認。
六、《舊印章破損處理確認單》和《印章備案回執(zhí)》一式各二份，一份《舊 印章破損處理確認單》和《印章備案回執(zhí)》供用印單位到銀行更換預留印鑒，另一份《舊印章破損處理確認單》和《印章備案回執(zhí)》由印章業(yè)務承接點裝訂并定 期送至所屬公安分局留存。
七、各印章業(yè)務承接點自2012年4月16 日起須嚴格按照本規(guī)范操作，如違反公章備案有關(guān)規(guī)定，將作出相應的處罰。
《印章備案回執(zhí)》填寫樣板：
《舊印章破損處理單》填寫樣板：
八、根據(jù)印章治安管理的相關(guān)規(guī)定，自2017年5月1日起顯示印章由審批改為備案制，《印章備案回執(zhí)》改為《刻制公章備案登記表》，如下圖：
